Formularios EX del Ministerio: qué modelo usar en cada trámite de extranjería

Los formularios EX son los modelos oficiales que la Administración española exige para tramitar las autorizaciones de extranjería. Elegir el modelo correcto es el primer paso de cualquier expediente, y equivocarse supone la devolución automática de la solicitud. Para una gestoría que tramita decenas de expedientes, conocer al detalle qué formulario corresponde a cada trámite es fundamental.

En esta guía repasamos los formularios EX más utilizados, para qué sirve cada uno y los errores más frecuentes a la hora de elegirlos.

Qué son los formularios EX

Los modelos EX (de "extranjería") son los formularios normalizados que aprueba el Ministerio para solicitar autorizaciones de residencia, trabajo y otras situaciones administrativas de los extranjeros en España. Cada tipo de trámite tiene su modelo específico, y presentar el formulario equivocado es uno de los motivos más comunes de subsanación o archivo de expedientes.

Es importante no confundir los formularios EX con el modelo 790, que es el formulario de pago de las tasas. Ambos son necesarios en la mayoría de trámites, pero cumplen funciones distintas: el EX es la solicitud y el 790 acredita el pago de la tasa correspondiente.

Los formularios EX más utilizados

A continuación repasamos los modelos que con más frecuencia maneja una gestoría de extranjería.

EX-00 — Solicitud de autorización de residencia

Modelo general para determinadas solicitudes de residencia que no tienen un formulario específico. Se utiliza con menos frecuencia que los modelos especializados.

EX-01 — Residencia temporal no lucrativa

Para extranjeros que quieren residir en España sin realizar actividad laboral, acreditando que disponen de medios económicos suficientes. Es habitual en jubilados y personas con rentas.

EX-02 — Reagrupación familiar

Para solicitar la residencia de los familiares de un extranjero que ya reside legalmente en España. Es uno de los trámites más frecuentes.

EX-03 — Residencia temporal y trabajo por cuenta ajena

Para extranjeros que van a trabajar en España con un contrato de trabajo. Es el modelo del trabajador empleado, no del autónomo. Confundir el EX-03 con el modelo de cuenta propia es un error frecuente.

EX-04 — Residencia temporal y trabajo para investigación o profesionales altamente cualificados

Para perfiles específicos como investigadores y determinados profesionales cualificados.

EX-07 — Residencia temporal y trabajo por cuenta propia

Para extranjeros que van a desarrollar una actividad como autónomos en España. Es el equivalente al EX-03 pero para trabajadores por cuenta propia.

EX-09 — Residencia temporal con excepción de la autorización de trabajo

Para situaciones en las que se reside pero existe una excepción respecto a la autorización de trabajo.

EX-10 — Autorización de residencia por circunstancias excepcionales: arraigo

Este es el formulario clave para los arraigos —social, laboral y familiar— y otras circunstancias excepcionales. Es uno de los modelos más utilizados en las gestorías que trabajan la regularización.

EX-13 — Autorización de regreso

Para extranjeros que necesitan salir de España mientras su tarjeta está en trámite o caducada, y quieren garantizar que pueden volver a entrar.

EX-17 — Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE)

Para la solicitud de la TIE, el documento físico que acredita la situación de residencia. No debe confundirse con el formulario de la autorización en sí: el EX-17 es para la tarjeta.

EX-31 y EX-32 — Arraigos extraordinarios

Modelos específicos vinculados a disposiciones adicionales para situaciones de arraigo extraordinario, como el de solicitantes de protección internacional.

Errores frecuentes al elegir el formulario

El error más común es confundir el EX-03 (cuenta ajena) con el EX-07 (cuenta propia). Son trámites para perfiles laborales completamente distintos, y presentar el equivocado supone empezar de cero.

Otro error habitual es confundir el formulario de la autorización con el de la tarjeta. La autorización de residencia y la TIE son dos pasos distintos: primero se concede la autorización con su formulario correspondiente, y después se solicita la TIE con el EX-17.

También es frecuente equivocarse en los arraigos, utilizando un modelo genérico en lugar del EX-10, que es el específico para circunstancias excepcionales.

La importancia de rellenar bien el formulario

Más allá de elegir el modelo correcto, rellenarlo sin errores es igual de importante. Un dato mal escrito, una casilla equivocada o una fecha incorrecta puede provocar un requerimiento de subsanación que retrasa el expediente. En gestorías con mucho volumen, estos errores se multiplican y consumen un tiempo considerable.

Por eso muchas gestorías optan por automatizar el rellenado de formularios a partir de los datos que ya tienen del cliente, en lugar de cumplimentarlos manualmente uno a uno.

Cómo GestoLab te ayuda con los formularios EX

GestoLab rellena automáticamente los formularios EX —EX-01, EX-02, EX-03, EX-04, EX-07, EX-09, EX-10, EX-13, EX-17, EX-31 y EX-32— con los datos del cliente que ya tienes en la plataforma. Lo que antes llevaba veinte minutos de cumplimentación manual se convierte en unos segundos.

Además, el sistema sugiere automáticamente qué formulario corresponde según el tipo de expediente, reduciendo el riesgo de elegir el modelo equivocado. El PDF generado es editable, de forma que el gestor puede revisarlo y ajustarlo antes de presentarlo en sede electrónica o en Mercurio.