Tus clientes suben documentos desde el móvil. La IA los verifica automáticamente. Los formularios EX se rellenan solos. Tú solo supervisas.
Primera semana por 1€ · Sin permanencia · Cancela cuando quieras
El sistema avisa al cliente y crea la tarea sin que hagas nada.
El problema
Expedientes repartidos entre hojas de cálculo, cadenas de email y carpetas de escritorio sin ningún orden. Cada vez que un cliente pregunta, hay que rebuscar.
Los permisos de residencia caducan sin aviso. Un error puede costar miles de euros y dañar la relación con el cliente para siempre.
Los clientes llaman cada semana preguntando lo mismo. Horas perdidas respondiendo siempre lo mismo en vez de avanzar expedientes.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Tres los hace el sistema.
La solución
Una plataforma diseñada exclusivamente para extranjería. No es un CRM genérico adaptado.
Cuando el cliente sube un documento, la IA lo analiza en segundos. Si hay un problema — el padrón tiene más de 90 días, el pasaporte caduca pronto — el sistema avisa al cliente automáticamente. Tú solo ves los documentos que ya están correctos.
Selecciona el formulario EX que necesitas — son 21 — y el sistema lo rellena con los datos del cliente que ya tienes en la plataforma. Lo que antes tardabas 20 minutos, ahora son 10 segundos.
Para cada expediente el sistema muestra qué documentos son necesarios, cuáles están subidos y cuáles faltan. El gestor ve el estado real del expediente de un vistazo. El cliente sabe exactamente qué tiene que aportar.
Cada cliente tiene su acceso personal donde puede ver el estado de sus trámites, descargar documentos y comunicarse con la gestoría. Sin llamadas. Sin emails. Sin perder el tiempo.
Tus clientes pueden enviar documentos directamente por WhatsApp. El sistema los recibe, los valida y los añade al expediente automáticamente. El gestor lo ve en su panel como si lo hubiera subido el cliente desde el portal.
El sistema avisa desde 60 días antes de que un permiso caduque, y vuelve a hacerlo a 30, 7 y 1 día. Nunca más un error por descuido. Tus clientes siempre estarán al día.
Todos tus expedientes en un panel, con su estado en tiempo real, su historial de actividad y su documentación. Se acabó buscar en el correo quién mandó qué y cuándo.
El sistema reclama a cada cliente los documentos que le faltan, abre la renovación cuando toca y arma el dossier del expediente listo para presentar. Función del plan Empresa.
Trámites cubiertos
Con checklist, formularios EX y alertas para cada procedimiento
Lo que dicen
«Antes perdía horas buscando documentos en el email. Ahora todo está en un sitio y mis clientes suben ellos mismos lo que necesito.»
«El portal del cliente es lo que más valoran. Les mando el acceso y ellos solos ven el estado de su expediente sin llamarme.»
«Los recordatorios de caducidad me han salvado varias veces. Con tantos expedientes era imposible llevarlo todo en la cabeza.»
Precio
Plan Básico
IVA incluido · o 790€/año
2 usuarios (owner + 1)
Plan Pro
IVA incluido · o 990€/año
Hasta 5 usuarios
Todo lo del Básico, más:
Plan Empresa
IVA incluido · o 1.990€/año
Usuarios ilimitados
Todo lo del Pro, más:
FAQ
No. GestoLab es 100% web. Funciona desde cualquier navegador, en ordenador o móvil, sin instalaciones ni configuraciones técnicas.
Tus datos se conservan durante 30 días tras la cancelación. Durante ese período puedes exportar todo lo que necesites. Después se eliminan de forma permanente.
Sí. GestoLab tiene un sistema de equipos completo. Puedes invitar a otros gestores, asignarles expedientes y controlar qué ve cada uno según su rol. El plan Básico incluye 2 usuarios, el Pro hasta 5 y el Empresa usuarios ilimitados.
Sí. Datos cifrados en tránsito y en reposo, almacenados en servidores de la Unión Europea. GestoLab cumple con el RGPD y la LOPD-GDD. Cada gestoría tiene sus datos completamente aislados.
No. Los tres planes incluyen clientes, expedientes y documentos ilimitados.
Sí. Tus clientes pueden enviarte documentos directamente por WhatsApp y el sistema los añade automáticamente al expediente, sin que tengas que hacer nada. Esta función está disponible en los planes Pro y Empresa.
Además de todo lo del plan Pro, el plan Empresa añade herramientas avanzadas para el despacho: un Copiloto IA de extranjería (un asistente experto que responde al instante tus dudas sobre trámites, requisitos, documentación y plazos, anclado en la normativa vigente —LOEx y RD 1155/2024—), tasas oficiales 790 (códigos 012 y 052) pre-rellenadas con los datos del cliente, cálculo de plazos administrativos (resolución, silencio administrativo y plazos de recurso), recordatorios anticipados de renovación, y API con IA e integraciones (tus sistemas pueden crear clientes y expedientes, y subir documentos para que la IA extraiga los datos automáticamente; compatible con Zapier, Bitrix24, Excel…), usuarios ilimitados y gestor de cuenta dedicado.
GestoLab rellena automáticamente 21 formularios oficiales: EX-01, EX-02, EX-03, EX-04, EX-07, EX-09, EX-10, EX-11, EX-13, EX-16, EX-17, EX-18, EX-19, EX-20, EX-23, EX-24, EX-25, EX-26, EX-29, EX-31 y EX-32, con los datos del cliente. El PDF queda editable para que puedas revisarlo antes de subirlo a Mercurio.
Menos de 5 minutos. Creas la cuenta, introduces los datos de tu gestoría y ya puedes empezar a añadir clientes y expedientes. No hay configuración técnica ni migración de datos obligatoria.
Demo gratuita
Sin presentaciones genéricas. Te mostramos cómo funciona con un expediente real de tu tipo de trámite.
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